La Coppens GCV (Larcosan), située Jozef Jennesstraat 41 à 2900 Schoten, n° BCE 0860.382.080, est responsable du traitement des données à caractère personnel dont il est question dans cette déclaration de confidentialité.
Coordonnées :
Coppens GCV (Larcosan), Jozef Jennesstraat 41 2900 Schoten
Tony Coppens est le Délégué à la protection des données de la Coppens GCV (Larcosan), à contacter sur info@larcosan.be.
Les données à caractère personnel traitées par nos soins
Ci-après, vous trouverez un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons :
- Prénom et nom de famille
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Toute autre donnée à caractère personnel que vous souhaiteriez nous transmettre
Nous ne traitons en principe que les données que vous ayez communiquées personnellement à la Coppens GCV (Larcosan).
Les données particulières et/ou sensibles à caractère personnel traitées par nos soins
Notre site web et/ou nos services n’ont pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web ayant moins de 16 ans. A moins qu’ils y aient été autorisés par les parents ou par le tuteur. Nous ne sommes toutefois pas à même de contrôler qu’un visiteur ait plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents d’être impliqués aux activités en ligne de leurs enfants, pour ainsi éviter que des données soient collectées sur les enfants sans autorisation des parents. Lorsque vous êtes convaincu que nous ayons collecté des données à caractère personnel d’un/d’une mineur(e), contactez-nous sur info@larcosan.be, et nous supprimerons ces informations.
Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données à caractère personnel
La Coppens GCV (Larcosan) traite vos données à caractère personnel dans les buts suivants :
- Les promotions permettant à la Coppens GCV (Larcosan) de vous tenir au courant des cours et des activités prévus
- Dans le cadre de la gestion des relations commerciales (p.e. afin de vous appeler ou de vous envoyer un e-mail, selon les besoins, pour pouvoir fournir nos services); et/ou
- La gestion de la relation contractuelle entre vous-même et la Coppens GCV (Larcosan) par le fait que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez personnellement.
La Coppens GCV (Larcosan) se trouve dans la nécessité de traiter vos données à caractère personnel suite à la conclusion et/ou réalisation éventuelles d’un contrat entre vous-même / une personne (morale) vous représentant et elle-même.
A condition de votre autorisation préalable, la Coppens GCV (Larcosan) pourrait utiliser vos données, en particulier votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, pour vous envoyer des communications commerciales (émises de ladite société et de ses partenaires) et p.e. pour vous tenir au courant des cours et des activités prévus.
Vous disposez à tout moment du droit de révoquer votre autorisation conférée antérieurement à utiliser vos données, notamment en contactant info@larcosan.be.
Le processus décisionnel automatisé
La Coppens GCV (Larcosan) ne prend aucune décision sur la base des traitements automatisés de vos données portant sur des éléments risquant d’avoir des effets (considérables) sur votre personne.
Période de conservation des données à caractère personnel
La Coppens GCV (Larcosan) ne garde vos données à caractère personnel que pour la période strictement nécessaire, afin de réaliser les objectifs visés par la collection de vos données.
Nous appliquons les durées de conservation suivantes : 6 mois, lorsque dans les 6 mois après avoir obtenu vos données à caractère personnel, aucune relation contractuelle n’a été établi entre la Coppens GCV (Larcosan) et votre personne / une personne (morale) vous représentant).
Les données liées à la réalisation d’un contrat entre la Coppens GCV (Larcosan) et votre personne / une personne (morale) vous représentant sont gardées pendant la réalisation du contrat et jusqu’à l’expiration du délai d’archivage et de prescription légaux (10 ans) ou en l’occurrence un autre délai imposé par la loi.
Partage des données à caractère personnel avec des tiers
La Coppens GCV (Larcosan) transmet vos données exclusivement à des tiers ayant conclu un contrat et uniquement en cas de nécessité pour la réalisation de notre contrat avec vous ou pour répondre à une obligation légale. Il s’agit de tiers intervenant pour le compte de la Coppens GCV (Larcosan) en tant que prestataire de plusieurs services nécessaires à la réalisation de votre demande d’informations (p.e. sur nos services), tout comme à la réalisation du contrat conclu entre la Coppens GCV (Larcosan) et votre personne / une personne (morale) vous représentant).
Etant donné que vos données sont intrinsèquement liées à une relation contractuelle (potentielle) entre la Coppens GCV (Larcosan) et votre personne / une personne (morale) vous représentant, la Coppens GCV (Larcosan) pourrait donc transmettre vos données à une autre société lorsqu’elle vend, passe, commandite ou passe autrement ses activités partiellement ou entièrement, ou lorsqu’elle fusionne avec une autre société, ou met en place une autre réorganisation de son entreprise.
Outre ces cas particuliers, la Coppens GCV (Larcosan) ne partage pas vos données avec des tiers pouvant les utiliser pour satisfaire à leurs propres besoins.
Vos données ne sont pas sauvegardées sur des serveurs se trouvant en dehors de l’Union européenne.
Cookies, ou des techniques comparables que nous utilisons
Un cookie est un petit fichier de texte sauvegardé, lors de votre première visite à ce site web, dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone. La Coppens GCV (Larcosan) n’utilise que des cookies fonctionnels. Ces cookies sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre site web ainsi que son optimisation. Il vous est impossible de refuser ces cookies au cas où vous souhaiteriez consulter notre site web. Ces cookies sont supprimés lors de la clôture du navigateur. Aucun besoin d’action, donc, de votre part.
Cookie: ‘pll_language’ – retient la langue de la dernière page visitée – échéance standard : 1 an
Cookie: ‘cookie_notice_accepted’ – retient que le visiteur a accepté la déclaration cookie en bas de page – échéance standard : 1 jour
Cookie: ‘viewed_cookie_policy’ – retient que le visiteur a vu la déclaration cookie en bas de page – échéance standard : 1 jour
Accéder aux données, les réviser ou supprimer
Conformément à la législation, vous avez le droit d’accéder à vos données. Les données incorrectes sont corrigées à votre demande.
A ce propos, vous adresserez une demande à info@larcosan.be, accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité. Il vous conviendrait de rendre méconnaissable votre photo d’identité et votre numéro de registre national (n° RN).
Notre réaction ne tardera pas, en tout cas dans les quatre semaines, suite à votre demande.
(Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir notre bulletin, cliquez ici. – pas encore applicable)
Lorsque la Coppens GCV (Larcosan) traite vos données sur la base de votre autorisation explicite, vous aurez également le droit de supprimer certaines données, de limiter le traitement de certaines données, ou d’émettre des réserves quant à certains traitements.
Vous avez également le droit à la portabilité de données, ce qui implique que vous pourrez nous transmettre une demande de vous envoyer les données à caractère personnel dont nous disposons dans un fichier informatisé, ou encore de les envoyer à un tiers que vous auriez désigné.
Comment nous sécurisons les données à caractère personnel
La Coppens GCV (Larcosan) prend au sérieux la protection de vos données et elle prend les mesures appropriées afin de combattre tout abus, toute perte, tout accès non autorisé, toute publication indésirable ainsi que toute modification illicite. Si vous avez l’impression que vos données ne sont bien sécurisées ou s’il existe des indices d’abus, contactez notre service clientèle ou bien info@larcosan.be.
Entrée en vigueur et modifications
La Coppens GCV (Larcosan) se réserve le droit d’apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Ces modifications seront portées à votre connaissance moyennent un avis individuel, et elles entreront en vigueur 5 (cinq) jours après leur publication.
Dernière date de modification : le 4 novembre 2018.